Gestion du temps - Lentreprise

Des expressions à tuer le temps : pas le temps d'y penser !

2010-03-18T17:55:46Z

L’alibi de la « pensée » pour ceux qui évitent d’y penser :

- "Pas le temps d’y penser, de toutes façons, les autres auront préparé" : alibi pour ne rien faire

- "Je vais y penser" : Quand ?

- "Tu m’y fait penser …" Est-ce à moi de le faire ? A chaque fois ? Qui me fait penser à ce que je dois faire moi ?

- "Emballé c’est pesé" : ma préférée ! parce qu’elle est vraiment juste et efficace !

"Le train aura septante secondes de retard, c’est le bordel comme en France"... disent les suisses !

A vos claviers pour enrichir ce glossaire !

Des expressions à tuer le temps ! T'es pas suisse ...

2010-03-15T17:37:06Z

Les alibis culturels : L’alibi de la « décontraction »…De peur de passer pour un suisse !

- "Vous avez avalé un chronomètre, comme les les suisses ! " Oui, dans le travail...

- "On est pas aux pièces" : cela signifie, vous êtes à ma disposition…

Je voudrais remercier les suisses dont je me sens solidaire pour la gestion du temps !

Des expressions à tuer le temps : à 5 minutes près...

2010-03-12T17:01:06Z

L'alibi le plus simple, pour s'évader du temps, est de pratiquer le nominalisme : nommer le temps, le mesurer, faire "comme si", comme les enfants...

L’alibi des « Cinq minutes » pour ne rien dire :

- "On est pas à cinq minutes près" : moi si, dans le travail, sauf si nous décidons, ensemble, de faire autrement…

- "J’en ai pour une minute, tout au plus" : elle est déjà passée !

- "Cela prendra, à peu près, un quart d’heure ou pire cinq minutes" : rajoutez au moins 20% de temps. Voir le quart d'heure gaulois...

Merci de me dire ce que vous, vous en pensez et ce que vous faites pour éviter de perdre votre temps !

Des expressions à tuer le temps ! votre ressenti...man

2010-03-10T16:31:55Z

Le « Ressenti » fonctionne à merveille pour diluer le temps...

Le ressenti parle à l'affect, à l'émotion et à l'individu lui-même au delà de son métier ou de sa fonction, ce qui permet d'ailleurs de les "oublier" consciemment ou non.

Voici trois expressions entendues souvent...

- "Quel est votre ressenti ?" Cela va durer plusieurs longues minutes…

- "Il faut laisser la créativité s’exprimer" : comme si la créativité était liée à la durée ?

- J"ai besoin de prendre le temps d’entendre votre ressenti ": prendre le temps + ressenti = alibi imparable et attitude projective !

Qu'en pensez-vous ? Avez-vous été victimes des "ressentiman" ?

Des expressions à tuer le temps ! Petit...

2010-03-06T15:18:20Z

Pour éviter d'être un mouton ...

Quand vous entendez ces expressions, il est déjà presque trop tard...

Après l'alibi du temps, un peu grossier, voici l’alibi très "français," du « petit », pour justifier de longues pertes de temps et ce que vous pouvez faire pour essayer de vous en sortir...

- On prendra un petit rendez-vous : définissez vous-même la durée…

- On se fait une petite réunion : le pire est à craindre… Vous pensez dix minutes debout ou au téléphone, il imagine une réunion dans son bureau de quarante cinq minutes, à peu près....Prenez les choses en mains : objectif, thèmes de travail, contribution, durée

- On se fait un petit break ou une petite pause : au moins cinq minutes, en général près de dix...

- J’aurai un petit retard : vous en prenez pour au moins une demi-heure...Déplacez le rendez-vous !

- J’en ai pour une petite minute, tout au plus : elle est déjà passée...

Quelles sont les "expressionstoutefaites" que vous entendez ? Et comment réagissez-vous ?

Slow design : moins c'est plus ...

2010-03-03T16:50:28Z

Slow est un movement fondé par Alastair Fuad-Luke. Il décline le principe « Moins c’est plus » :

1/Moins de gaspillage et + de préservation des ressources : l’économie de ressource, la récupération et le recyclage sont recherchés.

2/Moins de productivité et + de Temps : le temps du projet vision à long terme, le "présent continu," la lenteur, s’opposent au temps productif et à l’idée de vitesse.

3/Moins de dépendance et + d’Autonomie : La conception des objets insiste sur la diversité et le pluralisme opposée à la standardisation, sur une « conception auto-initiée » et active opposée à une consommation passive, une conception collective qui remet en cause l’individualisme...

4/Moins de consommation et + de bien-être individuel et collectif : « en concevant d'abord pour les gens, puis pour l’argent »

Ces principes animent les écologistes aujourd'hui. Qu'en pensez-vous ?

Gagner du temps : une évaluation instantanée

2010-02-28T14:30:26Z

L'évaluation instantanée est projective et prédictive, comme le saut de cette athlète !

Il existe deux approches pour évaluer le comportement d’un individu : la simulation ou la situation :

L’évaluation comportementale se réalise souvent grâce à des simulations. Elle prend la forme de tests, de questionnaires ou d’études de cas dans des assessment centers. Cette approche est coûteuse en temps, en argent et donne des résultats parfois surprenants...

L’évaluation instantanée repose sur la mise en situation individuelle ou collective.

- la différence est simple à comprendre : la situation est réelle/ la simulation est virtuelle :

- La mise en situation « révèle » de manière instantanée l’attitude de la personne au delà de l’éducation, de l’expérience et de la fonction exercée.

- L’évaluation en situation vous donne des réponses concrètes sur l’engagement de vos salariés, parce qu’elle est instantanée, projective et prédictive.

Un moyen de gagner du temps et de l'argent !

Merci de me dire ce que vous pensez de cette approche ?

Des expressions à tuer le temps : l'alibi du "temps"

2010-02-22T15:33:28Z

Un monochrome

Voici quelques expressions toutes faites, à supprimer, parce qu'elles tuent réellement notre temps !

- Je ne sais pas combien de temps cela va prendre : moi si, parce que je connais mon métier…

- Quand on réfléchit en temps minuté, on est contraint : par son manque de créativité ?

- Pas de souci pour le temps : pour qui ?

- C’est un peu plus long que prévu : au moins, à vue d’œil, une demi-heure…

- Le temps n’est pas un problème : pour qui ?

- On a besoin de temps pour approfondir : pourquoi n’est ce pas déjà fait ?

- Chacun a droit à un temps de parole : l’alibi démocratique... A l’Assemblée Nationale, ce temps est défini pour les questions d’actualité.

En connaissez-vous d'autres ?

- A très vite : c’est déjà trop tard, vous êtes en sur-promesse

Gagner du temps 8 : Retrouver la "mesure" du temps imparti

2010-02-19T15:00:19Z

Le chronomètre mesure le temps imparti

Les grecs anciens pratiquaient les exercices en temps imparti : préparer une réponse en cinq minutes, rédiger en dix minutes un mémo, donner son point de vue oralement de manière quasi instantanée.

- Fixez vous-même, les temps impartis qui vous sont nécessaires, à partir de votre expérience,

- Vous programmerez votre cerveau, gagnerez du temps et

- Vous ralentirez la pression, la pression de l’urgence, et la pression du temps qui passe !

Qu'en pensez-vous ? Avez-vous utilisé la puissance de la programmation de votre cerveau pour accomplir des tâches dans un temps défini a priori ?

(Dé)Penser le temps : Prioriser

2010-02-17T14:47:30Z

Cette expression de la nov -langue post-moderne est utilisée pour désigner n’importe quoi.

1/ Prioriser c’est définir un ordre de priorité dans le travail à faire, c’est également distinguer ce qui est prioritaire en le distinguant du reste, qui doit rester secondaire et être fait après, c’est enfin et surtout se rassurer en ayant hiérarchiser ce que l’on doit faire.

2/ La priorisation est efficace, lorsqu’elle s’insère dans une vision partagée, une stratégie claire, des objectifs concrets, mesurables et possibles à réaliser et un process formalisé et respecté.

Etes-vous victime de la « priorisation » ? Avez-vous des objectifs réalisables, mesurables et concrets définissant vos priorités dans la priorisation ??

Gagner du temps : 7 Rythmer

2010-02-12T12:37:14Z

Rythmer sa vie, comme les cercles chromatiques et dynamiques de Sonia Delaunay

- Pratiquer l’alternance

- De temps rapides, un coup de fil préparé, un briefing clair, une réunion commençant par un objectif simple,

- De temps plus longs, pour réfléchir, rédiger, refaire ou résoudre un problème

- Et de temps sans intention, avec beaucoup d'attention à l'autre, sans objet, sans mesure, pour simplement «être bien là »

Qu'en pensez-vous ?

Gagner du temps : 6 Rassembler

2010-02-10T11:30:15Z

Rassembler cela signifie réunir ce/ceux qui étaient dispersés.

Pratiquez le rassemblement de vos dossiers, de vos fichiers, de vos relations, de vos contacts de manière périodique et structurée.

Rassembler le temps consiste essentiellement :

- à réduire la durée de vos réunions de 20%, en le décidant,

- de supprimer les passe-temps chronophages,

- de structurer des ordres du jour

- de préparer par écrit, avant, ce qui est tautologique dans la langue française et nouveau dans la culture française orale, de l’improvisation et du «de toute façon, les autres y auront pensé »

Prêt pour le rassemblement ?

Gagner du temps : 5 Rire et sourire

2010-02-08T10:57:40Z

Le rire rassure, le rire remplit d’aise, le rire est contagieux et le rire soigne les maladies, aide à aller de mieux en mieux, le rire prolonge la vie en bonne santé, la bonne vie. Souriez !

Prenez du bon temps.

Le sourire dans les réunions difficiles, dont l’enjeu est important décontracte l’atmosphère et fait gagner du temps à tout le monde !

Combien de fois et combien de temps riez-vous par jour ?

Gagner du temps : 4 Renouveler

2010-02-04T10:33:15Z

Décidez de Ralentir Réduire, Recycler....

et Renouvelez vos stocks de relations, d’objets, de concepts en jetant par dessus-bord, en donnant, en partageant, en mettant à disposition les vôtres.

Des lecteurs abandonnent leurs livres, dans la rue, dans des lieux publics, sur un banc pour leur rendre leur liberté, passer à autre chose et se désencombrer l’esprit !

Comme moi !

Que renouvelez-vous ? Pour vous désemcombrer et gagner du temps

La loi de Douglas HOFSTADTER*: cela prend plus de temps

2010-01-27T17:41:24Z

Douglas HOFSTADTER est un mathématicien et philosophe américain contemporain.

ll a édicté cette loi empirique, applicable dans de nombreux domaines :

« Cela prend toujours plus de temps qu’on ne le pense, même en tenant compte de la loi de HOFSTADTER. »

Raison de plus pour :

- Mesurer clairement le temps que prennent les choses à faire, à commencer par les petits riens qui consomment au moins 5 minutes de votre temps à chaque fois,

- Ne pas perdre une minute,

- Demander à chacun de ses interlocuteurs d’évaluer précisément le temps dont ils ont réellement besoin et de le faire respecter.

Quelles sont vos stratégies pour gagner du temps ??

*Citée par Miscellanées du Dr Schott page 91 Editions Allia 2005