Résultats tagués gestion des ressources humaines

Reprise de la publication d’articles sur le blog L’Entreprise de demain après quelques semaines de repos, lecture, …, au soleil et une reprise à titre professionnel…

Reprendre en parlant de la grippe A, c’est sans doute moyen… D’où un autre regard sur cet évènement sanitaire mondial qui pourrait nous concerner dans les semaines à venir…

Plusieurs retours dans ce cadre :

Le MEDEF a mis en oeuvre un espace spécifique très détaillé sur la Grippe A: on y retrouve les définitions, l’historique et aussi des fiches pratiques très concrètes… Belles initiatives du MEDEF de rendre public un tel travail!

Ensuite, la Grippe A est aussi une question de continuité informatique (possibilité d’accès au système d’information, accès en télétravail, etc.) ; c’est un réel enjeu en termes de système d’information...et de sécurité des systèmes d’information… Des dispositifs de type cellule de crise, rédaction de procédures fondamentales, revue sur un Plan de Continuité d’Activité (PCA), etc.

Enfin, un petit mot d’humour… Avez vous vu le dernier Woody Allen ? Whatever Works ?

Dans le film, le personnage central et principal ‘Boris‘ se lave les mains régulièrement en chantant… Mais je vous laisse découvrir… C’est un réel facteur pour se prémunir…

Qu’en pensez-vous?

Bonne rentrée à tous

Vous êtes manager ? Vous avez sans doute régulièrement besoin de définir les fonctions de vos collaborateurs ou de les redéfinir? 

Votre organisation possède ou non un système de management où des fonctions peuvent être définies ?

Le propos du billet de ce jour est de mettre en valeur qu’il est indispensable de savoir bien définir les fonctions… En effet, non seulement c’est un ACTE managérial mais c’est aussi un enjeu de ressources humaines. Cela concerne le collaborateur comme sa place dans l’organisation voire dans des processus.

La définition de fonction est encore l’une des bases de l’entretien annuel d’évaluation ; c’est une fondation pour émettre des propositions ou simulations d’évolution… Au final, la définition de fonction est utile dans le cycle de vie du collaborateur dans l’organisation!

Comment réussir une telle définition de fonction ?

Il est indispensable de réussir à définir et formaliser les missions et attributions du collaborateur… tout en les mettant en perspective avec les responsabilités d’autres dans l’organisation…

Ces questions ont été traitées dans un livre qui a été republié plusieurs fois – Définir les fonctions – de Gérard VOIRIN – où l’auteur a détaillé 55 fiches de fonction ‘types’ ainsi que des outils… pour les concevoir et les mettre en oeuvre…

Comme le souligne le site des Editions d’Organisation : ‘Les 55 fiches-outils livrent des solutions prêtes à l’emploi adaptables à chaque entreprise, ainsi qu’une méthode et des conseils pour anticiper les problèmes et améliorer l’efficience’…

Dans certaines entreprises, des référentiels métiers (voire de compétences) servent encore de base à ces travaux… Le concours de la direction des ressources humaines est alors nécessaire…

On est donc tous concernés par les fiches de fonction ; cet ouvrage donne une réelle méthode et des exemples… A vous de les adapter ensuite et les personnaliser…

N’hésitez pas aussi à être innovant en ajoutant des attributions qui incitent au networking, aux partages de bonnes pratiques, à la participation à des communautés de connaissances!

J’ai participé le 12 mai à proximité de Bruxelles dernier à un séminaire sur la gestion de la diversité. J’y intervenais sur les questions du développement des communautés de savoir dans des contextes d’organisations publiques et privées.

 Plusieurs présentations ont été faites sur des retours d’expériences : la Police Fédérale Belge et ses réseaux internes de diversité ; le FOREM (ANPE Belge) et la naissance de son réseau interne sur la diversité… ou encore au sein d’un service public fédéral de soutien…

J’y appris de nombreuses choses sur des thématiques qui ne m’étaient pas familières.

J’y ai compris que «  la gestion de la diversité s’inscrit dans une prise de conscience du poids de la « norme » dans le choix de la main d’œuvre, norme le plus souvent inconsciente qui génère des discriminations directes et indirectes. La gestion de la diversité et le discours qui l’accompagne devraient donc permettre de questionner cette norme pour s’ouvrir à la différence »…

J’ai retenu que la diversité est un réel challenge pour tout employeur ; des dispositifs légaux existent en France comme chez nos voisins Belges dont j’étais l’hôte… Une telle gestion peut être un réel vecteur de création de valeur, de synergies culturelles et doit permettre de placer l’entreprise dans des enjeux sociétaux…

J’ai encore noté qu’il était indispensable que la hiérarchie et son management soient sponsors de telles démarches de gestion…

Les plus grandes entreprises ou organisations publiques présentes ont expliqué que des cellules spécialisées avaient été créées dans les directions des ressources humaines et qu’elles animaient des réseaux cherchant à favoriser les réflexes ‘diversité’ et les comportements associés…

J’ai encore noté que les trois cas présentés utilisent les technologies Web Intranet pour promouvoir la diversité d’une part et pour animer et faire vivre leur réseau d’autre part…

Des questions ont été posées sur les dispositifs RH incitatifs sur les questions de diversité… Comment intégrer des pratiques sur la diversité dans les évaluations annuelles ?

Je retenu enfin par l’un des cas qu’une réelle boîte à outils à la destination des managers pouvait être conçue avec des systèmes de plans d’actions, des newsletter e diversity, des espaces virtuels de bonnes pratiques sur ces questions…

Où en êtes vous dans votre entreprise ?

Sources :

-          Annie Cornet et Philippe Warland, GRH et Gestion de la Diversité, Dunod, 2008.

-          Le blog de la manifestation – http://diversitegrh.canalblog.com/

-          http://www.diversite.belgium.be