Vous êtes manager ? Vous avez sans doute régulièrement besoin de définir les fonctions de vos collaborateurs ou de les redéfinir?
Votre organisation possède ou non un système de management où des fonctions peuvent être définies ?
Le propos du billet de ce jour est de mettre en valeur qu’il est indispensable de savoir bien définir les fonctions… En effet, non seulement c’est un ACTE managérial mais c’est aussi un enjeu de ressources humaines. Cela concerne le collaborateur comme sa place dans l’organisation voire dans des processus.
La définition de fonction est encore l’une des bases de l’entretien annuel d’évaluation ; c’est une fondation pour émettre des propositions ou simulations d’évolution… Au final, la définition de fonction est utile dans le cycle de vie du collaborateur dans l’organisation!
Comment réussir une telle définition de fonction ?
Il est indispensable de réussir à définir et formaliser les missions et attributions du collaborateur… tout en les mettant en perspective avec les responsabilités d’autres dans l’organisation…
Ces questions ont été traitées dans un livre qui a été republié plusieurs fois – Définir les fonctions – de Gérard VOIRIN – où l’auteur a détaillé 55 fiches de fonction ‘types’ ainsi que des outils… pour les concevoir et les mettre en oeuvre…
Comme le souligne le site des Editions d’Organisation : ‘Les 55 fiches-outils livrent des solutions prêtes à l’emploi adaptables à chaque entreprise, ainsi qu’une méthode et des conseils pour anticiper les problèmes et améliorer l’efficience’…
Dans certaines entreprises, des référentiels métiers (voire de compétences) servent encore de base à ces travaux… Le concours de la direction des ressources humaines est alors nécessaire…
On est donc tous concernés par les fiches de fonction ; cet ouvrage donne une réelle méthode et des exemples… A vous de les adapter ensuite et les personnaliser…
N’hésitez pas aussi à être innovant en ajoutant des attributions qui incitent au networking, aux partages de bonnes pratiques, à la participation à des communautés de connaissances!
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